Inloggen
 
 

Exportmedewerker Binnendienst

Locatie

Bergschenhoek

Contactpersoon

Dhr. E. Van der Poel (06-51452414)
E: epoel@bestevaerwens.nl  

Bedrijfsprofiel

Dit is een vacature van onze dochterorganisatie RecCen (www.reccen.nl).

Global Recycling is een internationale handelsonderneming in recyclebare materialen.
Het bedrijf levert onder meer oud-papier en plastics aan afnemers in Azië zoals China, Indonesië en India. Global Recycling beschikt over een uitgebreid Europees leveranciersnetwerk en levert vanuit o.a. Nederland, België, Duitsland, Groot-Brittannië, Spanje en Portugal.

Functie omschrijving

Doel van de functie:
· volledig zelfstandig uitvoeren van alle back-office taken binnen de onderneming.
· eerste aanspreekpunt voor externe contacten
· ontlast de Algemeen Directeur van direct operationele zaken
· verzorgen van pro-actieve en adequate informatie van alle zaken waarover op directie-niveau besluitvorming dient plaats te vinden.

Als Exportmedewerker Binnendienst verricht je o.a. de volgende werkzaamheden:

Planning en logistiek, verantwoordelijk voor het op juiste wijze begeleiden en aansturen van het administratieve en logistieke ordertraject
· eerste aanspreekpunt voor leveranciers, afnemers en vervoerders m.b.t. het afstemmen van de logistiek
· verwerken van boekingsbevestigingen
· opbouwen en up-to-date houden van verschepingsdossiers
· opmaken, verzorgen en tijdig aanleveren van douanedocumentatie gedurende alle fases van het laad- & verschepingstraject
· tijdig verzorgen van inspectie-aanvragen
· tijdig opvragen en doorgeven van laadgegevens (incl. foto’s) en verschepingsdocumenten zowel voorafgaand aan als na voltooiing van het laden
· tijdig aanleveren van management-informatie m.b.t. orderstatus, lopende contracten en grotere problemen

Administratief, verzorgen van alle in het bedrijf voorkomende administratieve taken
· openen en verwerken van binnenkomende post alsmede het verzendklaar maken van uitgaande post
· archiveren en overzichtelijk bewaren van afgewerkte post en dossiers
· administratie van binnenkomende claims en opbouw van claimdossiers
· opmaak en versturen van orderbevestigingen inclusief correcte verwerking in dossiers en archieven
· verzorgen van correspondentie
· verzorgen van dagelijkse bezigheden binnen het kantoor
· bijhouden van voorraden en kantoorbenodigdheden

Financieel, verantwoordelijk voor correcte verwerking van boekstukken en aanleveren van financiële management-informatie.
· controle van binnenkomende facturen
· tijdig inboeken van in- & verkoopfacturen in de financiële administratie
· verwerken van binnenkomende en uitgaande facturen binnen de orderadministratie
· verwerken en inboeken van bankafschriften
· aanleveren financiële overzichten m.b.t. openstaande debiteuren en crediteuren
· opstellen van omzetoverzichten.
· voorbereiden overzichten t.a.v. betaalbaarstelling facturen

Documentatie, in staat zijn volledig zelfstandig het documentatie-traject te verzorgen.
· controle van LC’s bij binnenkomst en bij afwijkingen overleg
· tijdig doorgeven van BL-instructies en evt. verzekeringsgegevens aan expediteurs/rederijen/verladers etc.
· aanleveren van instructies m.b.t. inspectie-certificaat
· tijdig informeren van klanten over verschepingsdetails
· controle en definitieve goedkeuring concept-documenten
· verzorgen van alle overige documenten vereist onder accreditieven of order-contracten
· tijdig afwerken en verzenden van documenten-sets naar bank e/o afnemer

Overig, uitvoeren van diverse werkzaamheden die niet onder bovengenoemde taken vallen
· verzorgen traject bemonstering
· speciale projecten
· verzorgen management-informatie
· secretariële werkzaamheden
· onderzoek bij verkrijging vergunningen in binnen- & buitenland
· verder benutten voordelen software

Functie eisen

De Exportmedewerker die wij zoeken:
· Beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau
· Heeft kennis van Nederlands en Engels in woord en geschrift
· Is communicatief sterk in woord en geschrift
· Is in staat om klantgericht denken en handelen
· Is in staat om analytisch denken resulterend in pro-actief handelen
· Heeft het vermogen om snel de juiste prioriteiten te kunnen stellen
· Is accuraat
· Kan zelfstandig werken
· Toont initiatief
· Heeft zeer goede beheersing van Microsoft Office
· Heeft enig boekhoudkundig inzicht

Arbeidsvoorwaarden

Global Recycling biedt een prettige informele werksfeer binnen een groeiende organisatie. Verder worden er uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden geboden.

Voor meer informatie neemt u contact op met Edwin van der Poel op 0184-425141. Sollicitaties kunt u tot 5 maart 2010 versturen naar recruitment@reccen.

       

Nieuwste vacatures
Senior Communicatie Adviseur
in 
De Meern 
Technisch Senior Consultant Subsidieadvies
in 
Den Haag 
Projectleider Elektrotechniek
in 
Beverwijk 
Logistiek Inkoper Elektrotechniek
in 
Klaaswaal 
Hoofd Magazijn
in 
Klaaswaal 
Planner Containerschepen
in 
Rotterdam 
HR Adviseur
in 
Gouda 
Bel mij terug
Privacy policy
RSS
Sitemap
>Stationspark 708>3364DA, Sliedrecht>Tel 0184- 412246>Fax 0184-410337>E-mail Sliedrecht@bestevaerwens.nl
© Bestevaer 2010 | powered by Otys  | Design by PXL communicatie