Exportmedewerker Binnendienst

Doel van de functie:
· volledig zelfstandig uitvoeren van alle back-office taken binnen de onderneming.
· eerste aanspreekpunt voor externe contacten
· ontlast de Algemeen Directeur van direct operationele zaken
· verzorgen van pro-actieve en adequate informatie van alle zaken waarover op directie-niveau besluitvorming dient plaats te vinden.

Als Exportmedewerker Binnendienst verricht je o.a. de volgende werkzaamheden:

Planning en logistiek, verantwoordelijk voor het op juiste wijze begeleiden en aansturen van het administratieve en logistieke ordertraject
· eerste aanspreekpunt voor leveranciers, afnemers en vervoerders m.b.t. het afstemmen van de logistiek
· verwerken van boekingsbevestigingen
· opbouwen en up-to-date houden van verschepingsdossiers
· opmaken, verzorgen en tijdig aanleveren van douanedocumentatie gedurende alle fases van het laad- & verschepingstraject
· tijdig verzorgen van inspectie-aanvragen
· tijdig opvragen en doorgeven van laadgegevens (incl. foto’s) en verschepingsdocumenten zowel voorafgaand aan als na voltooiing van het laden
· tijdig aanleveren van management-informatie m.b.t. orderstatus, lopende contracten en grotere problemen

Administratief, verzorgen van alle in het bedrijf voorkomende administratieve taken
· openen en verwerken van binnenkomende post alsmede het verzendklaar maken van uitgaande post
· archiveren en overzichtelijk bewaren van afgewerkte post en dossiers
· administratie van binnenkomende claims en opbouw van claimdossiers
· opmaak en versturen van orderbevestigingen inclusief correcte verwerking in dossiers en archieven
· verzorgen van correspondentie
· verzorgen van dagelijkse bezigheden binnen het kantoor
· bijhouden van voorraden en kantoorbenodigdheden

Financieel, verantwoordelijk voor correcte verwerking van boekstukken en aanleveren van financiële management-informatie.
· controle van binnenkomende facturen
· tijdig inboeken van in- & verkoopfacturen in de financiële administratie
· verwerken van binnenkomende en uitgaande facturen binnen de orderadministratie
· verwerken en inboeken van bankafschriften
· aanleveren financiële overzichten m.b.t. openstaande debiteuren en crediteuren
· opstellen van omzetoverzichten.
· voorbereiden overzichten t.a.v. betaalbaarstelling facturen

Documentatie, in staat zijn volledig zelfstandig het documentatie-traject te verzorgen.
· controle van LC’s bij binnenkomst en bij afwijkingen overleg
· tijdig doorgeven van BL-instructies en evt. verzekeringsgegevens aan expediteurs/rederijen/verladers etc.
· aanleveren van instructies m.b.t. inspectie-certificaat
· tijdig informeren van klanten over verschepingsdetails
· controle en definitieve goedkeuring concept-documenten
· verzorgen van alle overige documenten vereist onder accreditieven of order-contracten
· tijdig afwerken en verzenden van documenten-sets naar bank e/o afnemer

Overig, uitvoeren van diverse werkzaamheden die niet onder bovengenoemde taken vallen
· verzorgen traject bemonstering
· speciale projecten
· verzorgen management-informatie
· secretariële werkzaamheden
· onderzoek bij verkrijging vergunningen in binnen- & buitenland
· verder benutten voordelen software

Global Recycling biedt een prettige informele werksfeer binnen een groeiende organisatie. Verder worden er uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden geboden.

Voor meer informatie neemt u contact op met Edwin van der Poel op 0184-425141. Sollicitaties kunt u tot 5 maart 2010 versturen naar recruitment@reccen.